Các lưu ý khi sắp đặt bàn lao động để đem về năng suất t���t nhất
tại công sở, bàn làm việc của bạn chính là trọng điểm kiểm soát của chính bạn. Những Chuyên Viên đã nói rằng: "Việc bố trí tốt sẽ giúp cho bạn tăng năng suất làm việc tại công ty". Dưới đây là các cách thiết kế nội thất văn phòng mà Chuyên Viên khuyên bạn nên làm để tăng đêm đa chức năng suất and hiệu quả tốt nhất làm việc:
1.Bố trí đúng cách
màn hình hiển thị laptop của mọi người nên được đặt ngay phía trước đúng với tầm mắt.
Đặt các đồ dùng thường dùng như điện thoại hay đồ dùng văn phòng ở khoanh vùng bao quát để ngăn cản phải vươn người qua.
2. Chú ý tới vật dụng công sở của chúng ta
những đồ dùng cách dùng thường ngày có thể được để trên bàn. Những vật dụng chỉ sử dụng vài lần một tuần thì nên đặt trong ngăn kéo hoặc bên cạnh bàn.
Việc nhóm những vật dụng lại cùng nhau cũng tương đối tốt. Chuyên gia Andrew Mellen đã nói rằng: "Tất cả các vật dụng công sở của các bạn nên được giữ cùng ở một ngăn kéo thay vì loáng thoáng khắp các nơi".
3. Không lạm dụng giấy nhớ
khi dùng giấy nhớ thì sự tiết chế đấy là điều cần nhớ. Nếu các bạn dán kín màn hình hiển thị máy vi tính của chính mình bằng giấy nhớ thì ngay vào Thời điểm đó, chúng đã trở nên vô dụng. Hãy sử dụng giấy nhớ cho các việc đặc biệt nhưng ngắn hạn.
4. Đừng bày quá nhiều đồ cá nhân
Duy trì việc thế nào cho cân bằng là điều rất khó, đặc biệt là bàn làm việc của mọi người. Những tấm hình gia đình, đồ lưu niệm and các món đồ trang sức rất có thể tạo ra cảm giác tích cực trong khi lao động. Nhưng quá nhiều đồ vật có thể gây phân tâm.
5. Điều hành hòm thư của chúng ta
Email là một cách tiện nghi để rất có thể giao tiếp nhưng chính nó cũng có thể trở thể trở nên sự phân tâm. Nếu các bạn bị phân tâm quá nhiều thì hãy thiết kế 1 thời gian biểu của một ngày & có giờ cụ thể để kiểm tra & giải đáp thư. Hơn nữa, đừng ngại ẩn các thông báo về email mới nếu như nó làm ảnh hưởng tới công việc mà chúng ta đang làm.
6. Tạo khoảng trống
Hãy tạo một khoảng trống có kích cỡ bằng một tờ giấy trên bàn làm việc của chúng ta. Việc này giúp bạn đơn giản kiểm tra lại hay kí tên vào các tài liệu bức thiết.
7. Dành sự ưu tiên
Chỉ để những tài liệu quan trọng and liên quan tới dự án trên bàn của các bạn. Khi nghề nghiệp bị tồn đọng hoàn toàn có thể gây ra sự lấn át và trì hoãn năng suất lao động. Chính là cách để nhóm các dự án theo sự ưu tiên:
đặc biệt và khẩn cấp: Làm ngay
nguy cấp nhưng không quan trọng: Làm sau vài ngày
quan trọng nhưng không khẩn cấp: đều có làm sau
Không quan trọng và không khẩn cấp: Loại bỏ
Hãy chia thành từng file riêng để tránh việc ông xã chất tài liệu gây gian nan trong việc search.
8. Bình chọn thường xuyên
Giữ cho bàn lao động được gọn ghẽ yêu cầu việc thường xuyên phải bình chọn & phân bổ. Vậy cho nên hãy đảm bảo rằng bạn có thể rà soát lại bàn lao động hàng tuần để đảm bảo mọi thứ đều xứng đáng một vị trí trên bàn lao động của các bạn.